Page 11 - Laporan Tahunan JKN Perlis 2017

| 11

1.4 PERANAN UNIT KHIDMAT PENGURUSAN

1. Berperanan menerima dan mendaftar semua surat dan maklumat yang diterima daripada PTJ-PTJ atau
Jabatan-jabatan lain

2. Mengedarkan surat-surat yang diterima kepada pegawai dan Unit-Unit untuk diambil tindakan.
3. Mendaftar, mengedar dan mengepos surat-surat untuk edaran luaran atau surat untuk diedar kepada
Kementerian dan lain-lain Jabatan.
4 Berperanan memantau keselamatan dan kebersihan keseluruhan Kompleks Jabatan Kesihatan Negeri
Perlis.
5. Berperanan menjaga dan menyelenggara kenderaan Jabatan yang dibeli atau disewa daripada SPANCO.

1.5 PENCAPAIAN
1. Sepanjang tahun 2017 Unit Khidmat Pengurusan telah mengendalikan surat-surat yang diterima dan surat-
surat yang keluar seperti berikut :-

Jadual 2: Pengendalian Penerimaan Surat Am dan Surat Personel mengikut bulan:
Perkara Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis
Pengendalian Surat Am
Masuk (pos dan fax) 433 351 329 402 438 413 378 404 463 393 361 415
Pengendalian Surat
Personel Masuk 439 429 508 472 401 282 296 325 268 304 320 182

Jadual 3: Jumlah Keseluruhan Pengendalian Penerimaan surat masuk Am dan Personel
BIL PERKARA JUMLAH
1. Pengendalian Surat Am 4780
2. Pengendalian surat Personel 4226

Jadual 4: Jumlah surat yang diedar kesetiap PTJ dan jabatan Kerajaan bagi Tahun 2017
TEMPAT HTF FARMASI PERGIGIAN PKD MAKMAL PERUBATAN KES. AG LAIN- SURAT
/BULAN AWAM LAIN SULIT
JAB.
JAN 328 89 75 241 77 112 214 54 89 34
FEB 367 98 77 250 89 142 241 47 98 45
MAC 381 125 69 211 79 214 251 48 57 37
APR 366 124 78 234 88 147 265 77 77 32
MEI 320 102 87 227 87 154 254 58 76 45
JUN 380 98 79 279 79 135 214 75 65 32
JUL 356 87 90 211 98 152 231 58 87 45
AUG 321 78 75 234 87 121 254 66 47 55
SEPT 324 90 77 241 86 142 211 54 67 54
OKT 321 98 87 247 79 147 235 47 59 51
NOV 311 87 98 241 78 115 201 45 55 87
DIS 254 78 54 244 85 151 198 55 50 68